Puesta en marcha de instalaciones de salud

Preparamos y damos seguimiento al papeleo que implica poner en marcha una nueva instalación, incluidos los paquetes de solicitud de licencia estatal, el NPI de la instalación (Tipo 2) a través de NPPES y la inscripción con los pagadores para que la sede pueda facturar en cuanto abra. También coordinamos los documentos de respaldo que piden las agencias, como las declaraciones de propiedad, los materiales de acreditación y la información del sitio, y mantenemos una lista de verificación actualizada para que nada se estanque. El alcance exacto depende del tipo de instalación y del estado, lo cual confirmamos antes de empezar.

Comenzamos mapeando cada paso que exigen su tipo de instalación y su estado en particular, y luego los secuenciamos para que las dependencias ocurran en el orden correcto, ya que la inscripción a menudo no puede avanzar hasta que se completan los pasos de licencia o de NPI. A partir de ahí preparamos cada paquete de documentos, lo presentamos a través de los portales correctos de las agencias y los pagadores, y nos hacemos cargo de los seguimientos hasta que cada elemento tenga acuse de recibo o aprobación. Usted tiene visibilidad de en qué punto está cada elemento, en lugar de una caja negra.

Normalmente necesitamos los datos de propiedad y de la entidad, el EIN, las licencias o los NPI existentes, los servicios y las especialidades que ofrecerá la instalación, y los estados y pagadores con los que planea inscribirse. Le enviamos un formulario de admisión estructurado para que lo proporcione una sola vez en lugar de repetidamente. Cuanto más limpia y completa sea esa información inicial, más rápido podremos empezar a armar las presentaciones.

Sí. La puesta en marcha de la instalación logra que la sede misma quede inscrita y con licencia, y la acreditación de proveedores (credentialing) a través de CAQH y PECOS es una vía aparte pero estrechamente relacionada que también apoyamos, para que las personas que prestan la atención queden vinculadas al nuevo sitio. Secuenciamos ambas en conjunto para que los proveedores individuales puedan vincularse a la facturación de la instalación en cuanto la sede esté activa. Durante la consulta definimos si necesita ambas.

Trabajamos bajo un acuerdo de socio comercial (BAA) firmado antes de manejar cualquier información comercial protegida o sensible, y operamos como una extensión de su oficina y no como un proveedor externo con accesos poco controlados. Durante la puesta en marcha los datos son en su mayoría información de la entidad, de la propiedad y de los proveedores, y no expedientes de pacientes, y los manejamos a través de canales seguros con acceso limitado al equipo asignado a su cuenta. Con gusto repasamos nuestras salvaguardas antes de que cualquier documento cambie de manos.

Sí, la puesta en marcha de DME es un área de enfoque profundo para nosotros, y conlleva requisitos que un consultorio médico general no tiene, incluidos la inscripción DMEPOS en Medicare, los pasos de fianza de garantía y acreditación, y el cumplimiento de los estándares de proveedor DMEPOS. Hacerlo bien desde el inicio importa porque la facturación de artículos como el equipo de alquiler con tope depende de que el número de proveedor y la acreditación estén en orden primero. Tratamos la puesta en marcha de DME como una ruta secuenciada propia y podemos conectarla con nuestro servicio de Puesta en marcha integral de DME.

No publicamos precios fijos porque el alcance de la puesta en marcha varía mucho según el tipo de instalación, el número de estados y pagadores involucrados, y si hay una inscripción de DME o multiespecialidad de por medio. Tras una breve consulta para entender exactamente qué está lanzando, definimos el trabajo y compartimos precios ligados a ese alcance. Así evita pagar por pasos que su instalación realmente no requiere.

Recibe una vista clara y detallada de cada licencia, inscripción y documento: en qué etapa está, qué está esperando y qué sigue, en lugar de esperar un correo por cada hito. Cuando una agencia o un pagador solicita información adicional, se lo señalamos con exactamente lo que se necesita para que nada se quede detenido. En cualquier momento puede ver qué tan cerca está la apertura y dónde están los cuellos de botella restantes.