Transferencia de propiedad de DME (CHOW)

Cambia la ruta de manera significativa. En una venta de acciones, la entidad legal y el número de identificación fiscal suelen mantenerse, así que Medicare puede tratarla como un CHOW en el que el PTAN y la acreditación existentes pueden transferirse al nuevo propietario. En una venta de activos, el comprador suele ser una entidad nueva que tiene que inscribirse desde cero y obtener su propia acreditación en lugar de heredar la del vendedor. Confirmamos qué estructura aplica antes de presentar nada, para que el formulario 855S de Medicare y las notificaciones a los pagadores reflejen la operación real, no una suposición.

Secuenciamos las notificaciones y las fechas de vigencia para que la cobertura no se interrumpa, presentamos el cambio de propiedad ante Medicare a tiempo y damos seguimiento a la ventana de revalidación o notificación de cada pagador. También señalamos qué reclamaciones deben facturarse bajo el propietario anterior y cuáles bajo el nuevo en torno a la fecha de vigencia, para que nada caiga en un vacío. El momento de la aprobación final depende de Medicare y de los pagadores, pero una secuencia cuidadosa y el seguimiento son lo que mantiene intacta la continuidad.

Típicamente, el contrato de compraventa o de activos, los datos actuales de inscripción en Medicare y del PTAN, el certificado de acreditación y la información de la fianza de garantía, las licencias estatales de DME o de farmacia, los documentos constitutivos y de propiedad del nuevo propietario y el acceso a CAQH/PECOS. Le enviamos una lista de verificación clara desde el inicio para que lo reúna una sola vez. Cuanto más limpia sea la documentación al recibirla, menos solicitudes de ida y vuelta retrasarán la presentación después.

Depende de la estructura de la operación y de las reglas del organismo acreditador. En algunas ventas de acciones la acreditación puede continuar bajo un CHOW, mientras que las ventas de activos generalmente exigen que el comprador obtenga su propia acreditación y la fianza de garantía estándar de $50,000 para DMEPOS. Nos coordinamos con la organización acreditadora y con la afianzadora para que se siga la ruta correcta y las brechas se identifiquen a tiempo. Nosotros nos encargamos de la documentación y la secuencia; el organismo acreditador toma la decisión final.

Sí. Trabajamos como una extensión de su oficina dentro de los sistemas que ya usa, incluidas plataformas de DME como Brightree, y no le hacemos cambiar de herramientas por un CHOW. Durante la transición, eso significa coordinar cómo se etiquetan las reclamaciones al propietario y a la fecha de vigencia correctos dentro de su software de facturación. El objetivo es la continuidad de su flujo de trabajo actual, no una migración encima de un cambio de propiedad.

Operamos según los estándares de HIPAA, con acceso por función y un acuerdo de socio comercial (BAA) firmado antes de tocar cualquier información de salud protegida (PHI). Durante un CHOW nos coordinamos para que los registros de pacientes, las órdenes abiertas y la documentación pasen de forma adecuada al nuevo propietario con las salvaguardas correctas. Los datos sensibles permanecen dentro de flujos de trabajo seguros durante toda la transición, en lugar de manejarse de manera improvisada.

No publicamos precios porque un CHOW varía mucho según la estructura de la operación, el número de inscripciones con pagadores, los estados involucrados y si es necesario restablecer la acreditación. Tras una breve consulta para definir el alcance de la transacción, compartimos una cotización clara ligada al trabajo real. Así el precio se ajusta a su situación en lugar de a una cifra genérica que no encajaría.

Le entregamos un cronograma con seguimiento que muestra el estado de cada notificación a Medicare y a los pagadores: qué se ha presentado, qué está pendiente y qué necesitamos de usted a continuación, para que no haya sorpresas. Si un pagador se demora o solicita más información, damos seguimiento directamente y le indicamos qué reclamaciones retener o cómo facturar mientras tanto para sortear la brecha. Coordinamos el trabajo y lo mantenemos en movimiento, pero las decisiones de aprobación y sus tiempos corresponden a Medicare y a los pagadores.